goodrumental

• Инструкция По Делопроизводству В Судах
• Инструкция По Делопроизводству В Администрации Муниципального Района
• Инструкция По Делопроизводству Мвд

Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования «Глинковский район» Смоленской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к оформлению служебных документов и организации работы с ними в Администрации муниципального образования «Глинковский район» Смоленской области (далее – Администрация муниципального образования). Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Краснооктябрьский сельсовет. Общие положения. 3.1.5.2.НПА подлежат передаче администрации района для передачи в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов (далее - областной регистр). 3.1.5.3.НПА подлежат опубликованию (обнародованию) в порядке, установленном в настоящей Инструкции. Полный текст Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования.

Архив АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕБОКСАРСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 декабря 2004 г. N 1498 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕБОКСАРСКОГО района и ЕЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от N 67 'О Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики', постановляю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в администрации Чебоксарского района и ее подразделениях (далее - Инструкция). Главам поселковой и сельских администраций организацию делопроизводства осуществлять на основе настоящей Инструкции. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Михайлова В.И.

управляющего делами - начальника управления делами, организационно-контрольной и кадровой работы администрации района. Глава администрации А.П.КНЯЗЕВ Утверждена постановлением главы администрации Чебоксарского района от N 1498 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ в АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕБОКСАРСКОГО РАЙОНА И ЕЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации Чебоксарского района и ее подразделениях (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Инструкция устанавливает общие требования к функционированию службы документационного обеспечения управления делами, организационно-контрольной и кадровой работы администрации района (далее - Управление), документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в администрации района и ее подразделениях.

Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики и Примерной инструкцией по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики. Администрация Чебоксарского района организует и ведет делопроизводство на основе настоящей Инструкции и других нормативно-методических документов, не противоречащих федеральному законодательству, законодательству Чувашской Республики и настоящей инструкции. Настоящая Инструкция утверждается главой администрации Чебоксарского района после согласования с Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. Согласование проводится в целях обеспечения соответствия настоящей Инструкции действующему законодательству Российской Федерации и Чувашской Республики по архивному делу, нормативным и методическим документам, регулирующим вопросы документационного обеспечения Управления, учета и обеспечения сохранности документов. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в администрации района, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях администрации района осуществляется управлением делами, организационно-контрольной и кадровой работы администрации района, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления. ДОКУМЕНТАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 2.1.

При подготовке документов рекомендуется соблюдать следующие правила: применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times ET и Times New Roman Суr размером N 12, 13, 14, 15 для набора основного текста и на 1 - 2 пункта меньше - для дополнительного (приложения, таблицы, подписи под рисунками, примечания), Times DL размером N 12, 13, 14 через 1,5 межстрочных интервала; поля: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм; межстрочное расстояние - 1,5 интервала; реквизиты отделяются друг от друга 2 - 3 межстрочными интервалами. В документах, объемом две и более страницы, вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа в интервале 10 - 15 мм его верхней границы без букв и знаков препинаний. При подготовке документов с помощью печатающих устройств средств ЭВТ основное требование к шрифтам и их размерам заключается в том, чтобы они были хорошо читаемыми.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3.1. Бланки документов 3.1.1. Документы администрации района, как правило, оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения (приложения N 1 - 5).

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм). Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письма администрации района оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 'Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов'. Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются не на бланке, а на стандартных листах бумаги.

В администрации района и ее структурных подразделениях применяются следующие бланки: бланки постановления, распоряжения, распоряжения по личному составу главы администрации района, глав поселковой и сельских администраций; бланки приказов управлений культуры, по делам молодежи и спорта, сельского хозяйства и продовольствия, образования; бланки протоколов; бланк письма. Состав видов бланков, применяемых в администрации района, утверждается главой администрации по представлению Управления. Бланки документов должны использоваться строго по назначению. Введение в обращение по мере необходимости новых видов бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) главы администрации. Соответствующие предложения вносятся начальником Управления вместе с образцами предлагаемых бланков. Оформление реквизитов документов При подготовке организационно-распорядительных документов работники администрации района обязаны соблюдать следующие правила оформления реквизитов.

Изображение Государственного герба Чувашской Республики Изображение Государственного герба Чувашской Республики помещается на бланках документов в соответствии с действующим законодательством Чувашской Республики. Наименование администрации Чебоксарского района Наименование администрации района указывается в точном соответствии с Уставом района: администрация Чебоксарского района Чувашской Республики. Наименование администрации района печатают на двух государственных языках Чувашской Республики - чувашском и русском на одном уровне. Наименование на чувашском языке располагают слева.

Инструкция По Делопроизводству В Судах

Справочные данные об администрации района Справочные данные включают в себя: почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты). Наименование вида документа Наименование вида документа должно соответствовать компетенции администрации района, содержанию документируемого управленческого действия. Дата документа Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только название месяца и год. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

Инструкция По Делопроизводству В Администрации Муниципального Района

Способ написания даты зависит от характера документа: в нормативных правовых документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты (29 апреля 2003 г.), в остальных случаях - цифровой в последовательности: день, месяц, год. Допускается оформление даты в обратной последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.04.29. Индекс документа Индекс документа состоит из порядкового (регистрационного) номера и других необходимых обозначений, указывающих место его исполнения (составления) и хранения. Основу индексации составляют условные обозначения структурных подразделений, номера дел по номенклатуре, регистрационные номера документов. Составные части индекса отделяются. Так, индекс 05/12-156, или 156-05/12, входящего документа включает: 05 - индекс структурного подразделения, к деятельности которого относится документ; 12 - номер соответствующего дела по номенклатуре; 156 - порядковый номер документа, присвоенный ему при регистрации.

Индексами обращений граждан являются порядковые номера поступивших документов с добавлением первой буквы фамилии гражданина: А - 38. Ссылка на регистрационный номер Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Инструкция По Делопроизводству Мвд

Адресование документа Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам.